תכנית צמיחה והתייעלות תפעולית לעסקים

תהליך ייעוץ וליווי לבעלי עסקים ומנהלים המבקשים להתאים את התפעול, תהליכי העבודה, כוח האדם, הממשקים והמבנה הארגוני לשלב הצמיחה הנוכחי.

בתקופות של צמיחה היקף הפעילות משתנה: יש יותר לקוחות, יותר הזמנות, יותר עובדים, יותר ממשקים ויותר החלטות לקבל. נדרש לבחון האם היעדים העסקיים, כושר הביצוע, התהליכים והמבנה הארגוני עדיין מותאמים ליכולות החדשות ולרווחיות הרצויה.

בתהליך הייעוץ מאבחנים את המצב הקיים, מזהים עומסים וצווארי בקבוק, בודקים את התאמת היעדים והמבנה הארגוני, ויוצרים תכנית צמיחה והתייעלות תפעולית שניתן ליישם בפועל.

למי התהליך מתאים?

התהליך מתאים לבעלי עסקים ומנהלי עסקים שנמצאים בתקופה של צמיחה או שינוי בהיקף הפעילות.

לדוגמה:

עסקים שבהם גדל מספר הלקוחות, ההזמנות או הפרויקטים.

עסקים שבהם נוספו עובדים, תפקידים או תחומי פעילות.

עסקים שבהם קיימים עומסים חוזרים אצל בעלי העסק, המנהלים או העובדים.

עסקים שבהם תהליכי העבודה, הממשקים או חלוקת האחריות אינם מותאמים עוד להיקף הפעילות הנוכחי.

עסקים שבהם הגידול בפעילות אינו מתורגם במידה מספקת לשיפור ברווחיות.

מה כולל תהליך הייעוץ?

תהליך צמיחה והתייעלות תפעולית נבנה בהתאם למאפייני העסק, לשלב שבו הוא נמצא, לאתגרים וליעדים שאליהם בעלי העסק והמנהלים מבקשים להתקדם.

במסגרת התהליך נבחן:

את היעדים הכמותיים והכלכליים של העסק ואת מידת התאמתם ליכולות הנוכחיות.

את כושר הייצור, השירות או הביצוע של העסק.

את מקורות העומס וצווארי הבקבוק בתהליכי העבודה.

את מנגנוני העבודה, שגרות הניהול, התיעוד והמעקב.

את חלוקת התפקידים, תחומי האחריות והממשקים בין בעלי התפקידים.

את המערכות והכלים הדיגיטליים התומכים בניהול התפעול, השירות והמידע.

מתוך האבחון מגובשות המלצות ותכנית עבודה מעשית, הכוללת סדרי עדיפויות, צעדים ליישום, משאבים נדרשים ולוחות זמנים.

שאלון אבחון תפעולי ראשוני

כדי להתחיל לבחון האם התפעול, התהליכים, היעדים והמבנה הארגוני מותאמים לשלב הצמיחה הנוכחי, ניתן למלא שאלון אבחון קצר.

השאלון מספק תמונה ראשונית של חמישה תחומים מרכזיים:

צמיחה, יעדים וכושר ביצוע

עומסים וצווארי בקבוק

מנגנוני עבודה ותהליכים

מבנה ארגוני, תפקידים וממשקים

תכנון, יישום ושיפור מתמשך

לאחר מילוי השאלון תקבלו הערכת מצב ראשונית, שיכולה לשמש בסיס לחשיבה על כיווני פיתוח אפשריים.

הסרטון המוצג הוא הפרק הראשון בסדרה.
לצפייה בכל חמשת פרקי הסדרה ביוטיוב לחצו כל הכפתור.

מה כוללת הסדרה?

פרק 1: צמיחה עסקית: הרגע שבו כללי המשחק משתנים
פרק 2: צווארי בקבוק: איפה הצמיחה צריכה שחרור
פרק 3: איך בונים מנגנוני עבודה מותאמים בעסק צומח
פרק 4: כשהעסק יכול יותר:  איך מעדכנים יעדים ומבנה ארגוני
פרק 5: מתובנות לתכנית עבודה: תכנית צמיחה והתייעלות תפעולית

רוצים למצות טוב יותר את פוטנציאל הצמיחה?

אפשר להזמין שיחת היכרות ראשונית, שיחת אבחון או תהליך ייעוץ וליווי לבחינת התפעול, התהליכים, היעדים, הממשקים והמבנה הארגוני של העסק.

דינה קידר | קידר ייעוץ ארגוני
054-4984436